Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Apa itu CSV? Mari Mengenal Lebih Jauh

Bagi anda yang sering mencari data/file di internet pasti sering menemukan file yang berjenis/berekstensi .csv. Gak hanya di internet saja, file CSV juga banyak ditemukan di berbagai macam layanan, terutama untuk keperluan administrasi, seperti Pajak. 

Direktorat Jendral Pajak (DJP) mulai tanggal 1 Oktober 2020 penggunaan aplikasi e-faktur versi 3.0 menerapkan fitur prepopulated. Fitur prepopulated sendiri merupakan sebuah fitur tambahan yang menggunakan skema impor data berjenis CSV. 

Mari mengenal lebih lanjut mengenai jenis file yang satu ini ! 


Apa itu File CSV?

CSV atau Comma Separated Value adalah sebuah jenis file spreadsheets yang berisi teks biasa, seperti angka dan huruf.

*Spreadsheets merupakan lembar kerja yang datanya berbentuk table

Pada umumnya file CSV menggunakan karakter comma ",", semicolon ";", tab " ", dan spasi ( ) untuk memisahkan/membatasi antar-data atau value (nilai) untuk setiap kolomnya.


Lalu apa fungsi File CSV?

File CSV biasanya digunakan untuk pertukaran data antar-aplikasi dengan jumlah data yang sangat besar, karena jenis file ini memang dirancang untuk mempermudah ekspor dan impor data (pertukaran) ke program lain (cross-platform).

File CSV didukung di semua sistem operasi (cross-platform) seperti Linux, Windows, MacOS, dan sistem operasi lainnya. Yang artinya jenis file ini dapat digunakan di semua sistem operasi.


Kenapa file CSV tidak dapat diedit menggunakan Excel?

Karena CSV dirancang untuk tidak dapat dimanipulasi, dan hanya bisa dilihat saja (read-only).


Mengatasi File CV Berantakan Saat dibuka Menggunakan Excel

Pada saat membuka file CSV di Microsoft Excel mungkin akan merasa kaget (jika pertama kali), terlihat berantakan/tidak rapi. Berikut adalah cara merapikan file CSV agar tidak berantakan saat dibuka menggunakan Microsoft Excel:


  1. Pilih file CSV yang ingin dibuka, klik file tersebut, 


  2. Klik kanan, arahkan kursor ke Send to, pilih Excel,


  3. Klik kolom A (tergantung penempatan data) hingga memblok semua data yang ada di kolom A,


  4. Klik Data, lalu pilih Text to Columns,


  5. Pilih Delimited, klik Next,


  6. Pilih Comma (tergantung karakter), klik Next,  *jika dari pilihan tersebut tidak ada karakter yang sesuai, klik Other, lalu masukan karakter yang sesuai data anda,


  7. Pilih General, lalu klik Finish,


  8. File akan terlihat rapi dan enak dilihat.



Apa perbedaan antara file CSV dengan Excel (.xls)?

CSV

CSV (Comma Separated Value), yang berarti berisi format teks biasa yang dibentuk serangkain sel yang dipisahkan beberapa karakter dalam serangkaian baris. 

  • Jenis file ini hanya menampung teks biasa seperti angka dan huruf, tidak ada format lain seperti pewarnaan dan gambar. 
  • CSV dirancang untuk didukung secara luas pada sistem operasi maupun aplikasi. 
  • Biasanya digunakan untuk transfer data dalam jumlah besar. 
  • Dapat dibuka di teks editor seperti Notepad. 
  • File CSV dapat dibuka di Microsoft Excel.


XLS

XLS (eXceLS), merupakan jenis format file besutan Microsoft yaitu Microsoft Excel. Format XLS terdiri dari konten dan pemformatan (pewarnaan, penyembunyian angka, bagan, dll). Selain itu format ini juga dapat menampung media seperti gambar. 

  • Merupakan format default dari Microsoft Excel versi tahun 2003. Format XLS memiliki cabang lagi yaitu XLSM, XLSX, dan XLSB (berdasarkan versi). 
  • File XLS hanya bisa dibuka di software Microsoft Excel saja, selain itu tidak bisa dibuka.


Kelebihan dan Kekurangan File CSV dengan XLS

(+) Kelebihan CSV

  • Didukung banyak aplikasi dan sistem operasi (Cross-Platform)
  • Lebih banyak digunakan untuk transfer data
  • Gratis
  • Dapat dibuka teks editor sementara, seperti Notepad.
  • Ringan
  • Sederhana


(-) Kekurangan CSV

  • Cara lama dalam menyimpan data berbentuk table
  • Tidak ada format seperti pewarnaan, media, bagan, dll


(+) Kelebihan XLS

  • Memiliki beragam fitur dan pemformatan
  • Cross-Platform
  • Lebih banyak digunakan keperluan administrasi


(-) Kekurangan XLS

  • Berbayar
  • Tidak dapat dibuka pada teks editor seperti Notepad, hanya bisa dibuka menggunakan Microsoft Excel saja.
  • Lebih banyak menghabiskan memori


Kesimpulan

Secara sederhana dengan menggunakan file CSV kita dapat dengan mudah memindahkan data dari satu sistem ke sistem lain tanpa melakukan input manual satu-persatu, artinya anda dapat mengekspor/impor data kompleks ke aplikasi lain. 

Format CSV memang tidak sepopuler XLS, tetapi format CSV lebih banyak digunakan untuk transfer data. File CSV dapat dibuka menggunakan Microsoft Excel, sedangkan file XLS hanya dapat dibuka menggunakan software Microsoft Excel saja. Dari kedua format tersebut masing-masing memiliki keunggulan.


tag: membuka file csv di excel, cara membuka file csv, csv tidak bisa dibuka, file csv berantakan, merapikan file csv, file csv rusak saat buka di excel, memperbaiki file csv berantakan, perbedaan file csv dan xls, 

Muhammad Rifki Apriansyah
Muhammad Rifki Apriansyah Seorang pelajar yang sering berselancar di internet, gemar teknologi, dan menyukai Front-End.

Posting Komentar untuk "Apa itu CSV? Mari Mengenal Lebih Jauh"